Wie ein vorgerücktes Druck-Management und eine spulende Lösung den Druck in einem Windows Bediener  verbessert

Kategorie: Software • Autor: Friedhart Scheff • Aufrufe: 0

Firma – zu den Zwecken dieser Fallstudie, haben wir mehrfaches der Gesellschaften Windows vereinigt, das Herausforderungen druckt, um eine komplettere „Abbildung“ des Nutzens darzustellen dieses OM plus liefert.

Geschäftliches Problem – die meisten Geschäft Prozesse erfordern etwas Art Ausgang eingeleitet zu werden und/oder betrachteten komplett. Dieser Ausgang wird durch Geschäft Anwendungen (finanzielle Anwendungen ERPS, Stunde Anwendungen, Gehaltslisteanwendungen, etc.) verursacht und Sachen wie Rechnungen, überprüfungen, finanzielle Reports, Verschiffen und Herstellung bezogene Dokumente, etc. einschließt. Der Ausgang wird normalerweise an seinen Ende Bestimmungsort (am allgemeinsten ein Drucker) zu eingeleitetem „geliefert“ und/oder den Geschäft Prozeß durchführt. der Unternehmen-gegründete Ausgang Druck ist häufig die Reihe, die orientiert wird und ist vom normalen Schreibtisch bemerkenswert, der durch die Tatsache druckt, daß es die kritische Mission ist. Es ist verlangend; die empfindliche Zeit und die Geschäft Prozesse können auseinander fallen, wenn der Druck nicht erfolgreich durchgeführt und gehandhabt wird. Es ist extrem wichtig zur Beendigung eines Geschäft Prozesses, zu wissen, daß ein Dokument gedruckt hat. Bargeld wird nicht, wenn Rechnungen nicht drucken, Waren wird versendet nicht gesammelt, wenn die Auswahllisten nicht drucken und Verkäufer nicht zahlend erhalten, wenn A/P überprüfungen nicht drucken. Was ist die Auswirkung auf Ihr Geschäft, wenn Rechnungen nicht ausgesendet erhalten, obwohl Ihre Anwendung sie zum Drucker schickte und annimmt, daß sie druckten?

Das Schlüsselgeschäftliche problem, das in einem Windows Bedienerklima gegenübergestellt wird, ist das Fehlen von einem robusten Druckmanagement und einem Spooling-System, der vorgerückt hat, Pfosten-spulende Funktionalität. Der Windows Spooling-System (WSS) arbeitet ziemlich gut in dem Durchführen der Aufgaben, für die er bestimmt war, der spulenden Druckjobs und des Lieferns sie an einen Drucker ausgedrückt. Jedoch vorgerückt, ist spulende Funktionalität des Pfostens in WSS praktisch nicht vorhanden und diese verursacht geschäftliche Probleme. Der Windows Spooling-System ermangelt das Pfosten-Spulen, die Reihe, die Werkzeuge druckt, die erforderlich sind, centric Prozesse Geschäft des Dokumentes in einem „Unternehmenkategorie“ Druck-Managementklima zu glätten

Technische Schlüsselherausforderung – leider sind keine von den WSS der Windows Bediener-Betriebssysteme entworfen worden, um die Produktion Anlieferung der Dokumente über einem Unternehmen anzufassen oder Dokumentanlieferung Funktionalität des vorgerückten „Pfostens zur Verfügung zu stellen spulende“. Diese Fehler von WSS wirken Geschäft Prozesse aus und addieren nicht notwendige Unterstützungskosten. Wegen dieser Fehler, Probleme entstehen Sie mit zuverlässiger und bestätigter Dokumentanlieferung, zentralisiertem Druckmanagement und Steuerung über ungleichartigen Systemen, Dokumentintegration mit elektronischen Formen und dem supportability der gesamten Dokumentanlieferung Systeme des Unternehmens. Dokumente sind verloren, geliefert nicht richtig, oder in den Prozessen einer fristgerechten Art und Weise und des Kundendiensts oder des Geschäfts leiden Sie.

Zusätzlich weil der Windows Spooling-System (WSS) Pfosten-spulende Werkzeuge ermangelt, kann es nicht die folgenden Funktionen zur Verfügung stellen, die häufig notwendig sind, um ein „Unternehmenkategorie“ Druck-Managementklima erfolgreich beizubehalten. WSS stellt nicht zur Verfügung:

• Bestätigung der Druckjoblandung im Ausgang, der zur Anwendung Behälter-Versichert, daß ein Dokument erfolgreich gedruckt worden ist
• Automatische Hinzufügung der spezifischen beendenbefehle des Druckes ohne Benutzer InterventionBenutzer kann um beendenbefehle bitten, aber diese ist nicht normalerweise im großen Reihe Druck praktisch
• Bediener waagerecht ausgerichtet, Buchhaltung-Der druckte, was, wo und wieviel um das vollständige Unternehmen
• Scalability des Druckes Infrastruktur-Nach mehr als 150 Warteschlangen zum Drucken WSS scalability ist fraglich
• Last das Ausgleichen-WSS kann die Sammellast zur Verfügung stellen, die ausgleicht, aber, den zutreffenden „runden Robin“ zu erhalten, der druckt, wo alle Drucker gleichmäßig geteilt werden, nicht gerade als das erste man beschäftigt ist, erfordert OM plus
• Das Dokument, das neudruckt, ohne zu müssen neu zu erstellen oder die Re-spule, Job-Seit WSS den Job nach Anlieferung zum Druckerspeicher bereinigt, dort, ist nicht eine einfache Weise, den Job oder die Teile des Jobs neuzudrucken, ohne ihn neu zu erstellen und ihn Re-zu spulen
• Jobpriorität, Steuerung-Wenn ein großer Job einen Drucker beherrscht, ist es schwierig, den Job zu stoppen und andere drucken zu lassen, beginnen Sie dann den großen Job wieder, in dem er mit WSS stoppte
• Automobil verfehlen-über und die Umlenkung von Jobs um verlassene Drucker-WSS können nicht einen Druckjob um ein verlassenes printe automatisch umleiten
• Betrachtung im WYSIWYG, nachdem sie, vor, drucken-Wenn ein Benutzer den Job ansehen möchte, ohne ihn zu drucken, WSS gespult hat, liefert nicht eine WYSIWYG-Ansicht. Dieses kann sehr nützlich sein und Kostensparungen für Jobs zur Verfügung stellen, die nur angesehen werden aber nicht wirklich gedruckt werden müssen
• Die Fähigkeit, Jobs automatisch zu blockieren, die zu groß sind, nicht autorisiert, oder nicht auf den angebrachten FormGeschäft Richtlinien gedruckt zu werden kann nicht in WSS aufgestellt werden, damit Jobs an umadressiert werden oder Einfluß d.h. setzen können, wenn sie zu einem geschickt werden Drucker, der nicht entsprochen wird, den Job zu drucken. der 1000 Seite Report, der zu einem Tischdrucker gesendet wird, kann nicht gestoppt werden, umgeleitet worden zu einem Produktion Größe Drucker und dann zu einer E-mail, die dem Reportbittsteller geschickt wird, der sie der Umlenkung mitteilt. Mit OM plus dieses ist möglich
• Die Neuauflage von einer spezifischen Seite, nachdem der Job an den Drucker Puffer-WSS geliefert worden ist, bereinigt ihn, wenn es den Job an den Drucker liefernd beendet wird, nicht wenn die letzte Seite erfolgreich gedruckt wird und bildet ihn schwierig, genau zu wissen, welche Seite zunächst drucken muß. Kritische Notwendigkeit in der überprüfung, die druckt, um die folgende überprüfung nach einem Druckerproblem richtig zu drucken

Technical Solution -The technical solution implemented at our customers with these business problems is OM Plus, the Advanced Print Spooling and Print Management solution from Plus Technologies.

Am Herzen des OM plus Suite des Produktes ist Lösungen die OM plus Bediener. Es überwacht alle System Tätigkeiten und führt die Kernaufgaben durch, die mit der Anlieferung der Dokumente wie, der Joborganisation, der Warteschlangenverwaltung, der Sicherheit, des Jobstatus, der Druckerleitung und anderer System Funktionen verbunden sind. Es berücksichtigt ständig alle relevanten System Elemente, Warteschlangen, Drucker, Telefaxbediener, E-mail Bediener, Pagers, Webseiten, Archivsysteme, Eformen, Dokumentarten, Benutzerbehörden, Bediener und Prioritäten.

Aufeinanderfolgende Bestätigung

OM plus stellt aufeinanderfolgende Bestätigung vollständig zum abschließenden Bestimmungsort zur Verfügung. Es kann die Anlieferung eines Jobs sogar bestätigen, weil es erklären kann, wenn das Papier im Ausgang Behälter für PJL gefällige Drucker gelandet ist. Aufeinanderfolgende Bestätigung erlaubt den Verwaltern, den Problembereich zu lokalisieren, wenn Anlieferung Unterbrechungen und Ausfälle auftreten. OM plus ist völlig SNMP, das gefällig ist und kann die Daten gefangennehmen, die von den SNMP Vorrichtungen bereitgestellt werden. Dieses erlaubt Benutzern, ausführlichere Informationen über Vorrichtung Status zu sehen (d.h. der Drucker ist auf Toner niedrig). OM plus Dose sogar Gespräch direkt zum Netz ermöglichte Vorrichtungen, ausführliche Statusangaben zu erfassen.

Automatisiert worden, Fall gegründete Verarbeitung

Fälle wie Druckerprobleme können definiert werden, damit OM plus automatisch einen Verwalter über Pager oder E-mail des Druckerproblems mitteilt. Andere Fälle wie ein Drucker ist beschäftigt, oder die Form, die der Job erfordert, wird in einem anderen Drucker kann die automatische Umlenkung eines Druckjobs auslösen geladen.

Drucker-u. Druck-Management

Nach Ansicht der Industrieexperten kann eine typische Organisation fünfzehn Prozent seines Gesamteinkommens für den Druck soviel wie ausgeben und Management drucken. Organisationen, die proaktiv ihr Druckausgabedate handhaben, können die hohen Kosten verringern, die mit dem Druck verbunden sind.

OM plus überlegene Druckmanagementfunktionalität verbessert Produktivität und verringert Kosten.
OM plus:

• Erlaubt zentrale Steuerung und die überwachung des Status der Druckervorrichtungen und -jobs über der gesamten Organisation von einem einzelnen Statusschirm, der Hilfe Schreibtischproduktivität verbessert.
• Stellt Anlieferung des Ausganges zu seinem abschließenden Bestimmungsort im korrekten Format sicher.
• Verringern Sie groß Hilfe Schreibtischanrufe.
• Maximiert Druckerverwendbarkeit.
• Verringert die Kosten, die mit dem Handbuchbersten und Verteilung von Reports mit dem elektronischen Bersten und der Bündelung von Reports verbunden sind (mit RD/RB plus Wahlen)
• Benutzer können Drucker selbst von ihrer eigenen Kategorie der Drucker hinzufügen oder entfernen

Bilanz-und Buchhaltung-Maschinenbordbücher

Das OM plus Buchhaltungmaschinenbordbuch spürt Verbrauchdaten auf, die erforderliche verantwortliche rückseitige Klimas ist. Das Bilanzmaschinenbordbuch unterstützt mit überprüfungs- und Problemauflösung. Beide sind die viewable, auffindbare, exportfähige und customizable bildende schnellere Problemauflösung.

Dokument-Betrachtung

Der Projektor in OM plus Ansichten alle Textdokumente und einfache PCL. OM plus Willen stoßen automatisch zusätzliche Projektoren komplizierteren Dokumentaufbau der Ansicht zum aus.

Drucker-Status-überwachung

OM plus Sicherungen ein Rollenmaschinenbordbuch der PJL Aussagen vom Drucker. Dieses Maschinenbordbuch erlaubt einem Benutzer, den tatsächlichen Status eines Druckers anzusehen.

Implementierung – auf Aufstellungsortservices einschließlich Installation, wurden Anlagenkonfiguration, die Prüfung und das Benutzertraining von den Technikern von den Plustechnologien an alle diese Kunden geliefert. In allen Fällen wurde die Implementierung und in der Produktion innerhalb zwei bis drei Wochen nach dem Auftragseingang durchgeführt.

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